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2022年物业管理员具体职责内容

2022-05-19 00:21:05文秘写作访问手机版

物业管理员具体职责内容(一)

1、按管理处要求,做好管理处日常接待,对房屋报修和用户反映的各类问题,要认真记录耐心解释,并及时汇报上级领导或反馈给有关部门。

2、按规定程序和要求,认真细致地办理入户手续,入户协议与住户登记表等要填写清楚,并按标准收取各项费用。

3、做好居民报修登记和维修后回访工作。接居民报修后,认真填写养护单,及时报维修人员,并回收当日已完工的养护单,做好维修台帐记录,完成维修台帐月报。

4、做好房管资料的记录工作和台帐记录,完善房屋管理档案,按幢、分户进行产权清册登记。

物业管理员具体职责内容(二)

1、为入驻商务中心的会员提供商务服务(电话接听、来访接待、打印复印、收发快递、收租开票等),并维护和监管商务中心的办公环境(卫生、绿化、网络、设备、安全等),需要穿统一的工装在前台工作;

2、布置商务中心的样板房,准备签约服务资料和营销接待资料,协助完成客户签约创富港的产品和服务(办公室租赁、地址租赁、工商注册、记账等),并负责商务中心的合同资料管理和服务内控管理;

3、针对创业者和中小微企业等群体,通过在专业网站(58、安居客、搜房等)和社交软件(微信、微博、抖音、豆瓣、闲鱼、小红书等)发布信息以及寻求中介合作,吸引客户来电来访,邀约客户现场签约,需要主动拓客,非电销非陌拜;

辅助性工作。

物业管理员具体职责内容(三)

1、做好客户服务,及时协助客户办理手续,及时催交租金,处理租户及客户投诉,为租户及顾客提供优良的服务;

2、定期巡视,及时对租户使用房屋不合规、存在安全隐患的及时制止,并立即上报公司,督促租户对需整顿事项限期整改;

3、督促客户做好设施设备的正常维护以及防火、防盗等安全事项的检查和督办工作;做好与公司所持物业的各大物业公司之间沟通协调工作。

4、根据公司要求,完成公司房屋的招商管理,做好客户日常接待工作,并做好登记,每日上报客户登记表给招商经理。

5、定期进行周边项目调查,掌握市场信息、了解市场行情,深入了解客户需求,为公司引进更多的客户入驻。

6、完成领导交办的其他工作,以及主动配合其他部门完成相关工作。

物业管理员具体职责内容(四)

1、受理业主租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录及各类突发事件协调处理;

2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

3、负责区域内的通告、文件的发送;

4、巡视公共区域及装修单位的检查工作,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;

5、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议等。

物业管理员具体职责内容(五)

1.对园区内建筑设施设备包括:设施设备房、办公楼、仓库、宿舍设施定期保养维修,使之处于美观、完整状态。同时做好运营巡查和设施维修的工单记录。管理园区的各个运营管理及外包团队,为客户及时提供解决方案;

2.负责当地政府关系协调及确保市政配套稳定提供;

3.园区客户关系定期维护及需求收集,中小客户的接待、讲解、以及租赁谈判配合工作;

4.主持园区日常管理工作。根据各时期的实际状况,执行改进和提高园区运营物业管理工作水平的意见。

5.按时向公司提交运营和,定期客户并获取意见和要求,并在规定期限内落实执行。

6.负责召集员工日会周会例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就园区运营物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出权限的应立即向上级汇报。

7.进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。

8.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员、学习,分析原因并形成事件报告汇报。

9.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

10.管理项目财务各类款项的收取,创造增值业务收益、控制AR、控制运营成本、编制预算。

物业管理员具体职责内容(六)

1、全面主持下属园区的日常物业管理工作,贯彻和实施公司各项决议、决定、指令及规定,并负责传达及推动;

2、负责制定园区物业年度预算,控制园区物业预算执行情况;

3、负责园区信息管理,听取业主(租户)各种宝贵意见,处理投诉和建议等工作,与业主(租户)建立良好的关系;

4、负责园区业主(租户)进退场管理、日常管理、安全管理及费用收缴等工作;

5、根据重大事件管理办法执行对紧急事故、突发事件的处理;

6、培养员工,提升员工素质和管理水平,增强团队凝聚力,使团队能够达到有目标、有计划、有执行和有结果的工作状态。