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大学晚会策划方案范文

2022-06-27 20:54:01文案策划访问手机版

篇一:大学晚会策划方案范文

一、基础工作安排

1、时间

20__年12月29日 18:30~21:30

2、地点

湖北水利水电职业技术学院食堂四楼

3、主办单位

社团联合会

4、协办单位

院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系

5、筹备工作

阶段式管理与项目式管理相结合,将筹备过程分为若干阶段和不同项目组,交给不同的项目组负责,一个阶段一个阶段的进行筹备。

二、工作人员和项目组安排

1、工作人员

顾 问:姚祖军、丁绚、张博

主办方:社团联合会

协办方:院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系

2、项目组

(1)节目组

组长:魏梅

组员:社联秘书处

任务:a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具

工作分配: ①节目:由社联选定自己的节目,一起进行最终的彩排审核,各系部节目由系部文艺部推荐,社联进行最终审定。

②主持人:贴通知面试进行选拔两名男生两名女生

③道具、服饰:各参与汇演人员自行准备服饰、道具,节目组配合帮助。

(2)宣传组

组长:王建东

组员:社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部

任务:a、制作海报、横幅等展开宣传

b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景

c、现场摄影、DV摄像

工作方式:①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作

②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条

(3)外联组

组长:张培

组员:社联外联部

任务:a、负责联系商家,提供本次晚会的赞助经费

b、完成承诺给赞助商的服务

c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬

(4)舞台组

组长:商桥

组员:社联策划部

任务:a、监督并确保舞台的搭建及质量

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ,化妆室、换衣间的选制,规划方案《元旦晚会策划方案》。

工作分配:①负责监督确保舞台及质量

②负责舞台灯光、音箱设备的安装

③负责舞台的搭建

④负责化妆室、换衣间的选制

(5)机动组

组长:康庄

组员:院学生会管理部、社联督察部

任务:a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护

b、处理紧急情况

c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作

(6)后勤组

组长:李盼、余倩

组员:社联财务部、组织部

任务:a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水)

b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾

c、礼品派送活跃会场气氛(抛荧光棒等)

d、为舞台节目作好后勤服务,保证节目顺利进行

(7)检察组

组长:刘琪 组员:社联主席团

任务:a、负责整体工作的安排

b、督察整体工作情况

三、晚会工作安排

1、整体工作

检察组安排工作(20__年12月01日~12月29日)

分付各组开始准备工作

2、前期(20__年12月1日~12月28日)

节目组收集、排练节目(12月15日前)

宣传组做好宣传,海报一张贴于食堂门口,横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条(12月27日前)

外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前)

节目组开始节目彩排(12月15日、23日、28日)

3、中期(20__年12月28日~29日)

晚会前(28日~29日下午):

通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出(28日~29日)

舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等(29上午)

宣传组为晚会贴上背景喷绘图(29下午前)

机动组组织好人员准备开展工作(29日下午)

后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席(29日下午)

晚会中(29日18:30~21:30):

机动组维持秩序

舞台组保障舞台安全

后勤组做好后勤服务

节目组节目出演

节目之中穿插院里相关比赛的表彰

检察组关注晚会每一个过程,随时安排人员应对突发事件

4、后期(晚会结束后)

机动组协助舞台组卸下舞台装备

后勤组清理会场卫生

检查组指挥工作

社联策划部写出总结

四、所需物品及经费预算

1、海报一张、横幅两张 100 元

2、道具、演出服饰若干 1500 元

3、舞台一个 800 元

4、舞台灯 3500 元

5、喷绘一张 500 元

6、音响两个 800 元

7、话筒四个 400 元

8、小礼品(荧光棒)若干 200 元

9、雾气、气球、礼花 500 元

合计: 8300 元

五、注意事项

1)、检察组组织好晚会的筹备工作,不可出任何差错

2)、院团委、院学生会、社联相互配合

3)、若有变动各组按检察组指示行动

4)、各组如需有特殊情况向检察组反应,检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况

篇二:大学晚会策划方案范文

一、晚会背景:焦作师专大学生记者团于__年创立以来,不断改进,不断创新,从一个很小的团体从风雨中成长起来,20__年,将迎来记者团11年生日,我们将以晚会的形式为之庆祝。

二、晚会目的:庆祝大学生记者团11岁生日,提高大学生新闻职业素养,培养专业实践能力,丰富高校文化,增进青年大学生学习交流,促进和谐校园建设。

三、晚会对象:焦作师专、焦作大学、河南理工大学

四、晚会主题:“记”录绚丽昨天人抒写辉煌明天“者”

五、晚会流程:1、节目筛选:本次晚会的节目征集面向校内外,定于?月?日进行节目筛选。

2、节目彩排:本次晚会节目进行两次彩排

六、晚会前期工作:总负责人:

(1)联络组:组长:副组长:

寻求学校领导,相关老师的支持,保证晚会所需的设备,设施。场地安排的准确到位。邀请到领导嘉宾。各大院校优秀社团、学生会参与观看晚会。

(2)宣传组:组长:副组长:

制作宣传横幅悬挂于校园内人流量大的地段。制作宣传板报,突出主题放在教学楼前。

(3)场务组:组长:副组长:

会场布置所需物品的采购及奖品的准备,主持人及演员服装的租借,各个节目所需道具的筹备,会场座位的划分与会场布置。

(4)预备组:组长:副组长:

参与临时任务,是各组人员的保障队伍,在各组人员有需求时,提供帮助。

后期工作:每个组长结合本部成员交一份工作总结。

七、晚会时间:

晚会地点:

八、赞助可行性分析:

(一)、高校校园市场的特点

1、市场容量大2、市场分布相对集中3、市场呈稳健增长趋势4、市场连续性强

(二)、大学生消费特点:

1、大学生可塑性与偏好性强

2大学生有广泛的群体性

3、学生注重实用性强

(三)、记者团的实力

记者团是一支迅速反应校园文化生活,敏锐洞察新闻动态的一支优秀宣传团队,是校园文化氛围的缔造者之一,这为日常活动的开展奠定了良好的基础,能够充分利用校内外的媒体进行宣传。

九、经费预算:宣传海报、入场券、邀请函、宣传单、荧光棒、彩带、礼花、气球

十、注意事项:1、节目工作要在协商一致后,在确定的框架内进行,同时符合晚会主题。

2、外联工作务必在晚会举行前十天完成全团予以配合。

3、宣传工作要突出主题,进行有效性的宣传。

4、要在活动中锻炼新人,发现优秀人才。

篇三:大学晚会策划方案范文

一、活动背景

中秋是中国传统节日之一,象征着团圆的美好,但在大学里的我们,大多数都会因时间及路途遥远的关系未能回到家乡与亲人共度这美好的节日,经过班委会的精心组织和策划,班内同学的大力支持下,我们将在这每逢佳节倍思亲的夜晚,举办中秋欢乐晚会,让班内的每一个同学感受节日的快乐,班集体的温暖。

二、活动目的与意义

中秋佳节未能与亲人共度,同学们多少有点失望、寂寞。因此,为了让同学们感受到佳节浓浓的欢乐气氛、班集体的温暖、同学之间的关怀,班委会决定在中秋节前晚组织一个富有亲情特色的晚会。

在晚会中,各位同学可以随意组合参加被精心挑选的节目,并且,晚会中还穿插了几个富有情感交流性的节目,可以让同学们在温暖、柔和的气氛中表达出自己对班集体的真实看法以及其人生观、价值观,使积极向上的乐观精神在同学们之中得以保持和弘扬,同时也丰富同学们的课余生活,增进同学之间的友谊,增强班级的团结。

三、活动人员

组织者:数学与信息科学学院20____12班班委会 参与者:数学与信息科学学院20____12班全体同学 特邀嘉宾:部分老师、学生会各部部长及主席 预计参加人数:_人

人员分工:主持人两名 表演者三十二名

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四、活动时间

20__年9月9日(中秋节)18:00—21:30

五、活动地点

数学与信息科学学院20____12班教室

六、活动主题 我在曲师有个家

主题阐释:抓住中秋这一天同学们对价的渴望,以“家”为主题,增强同学们对班级对学校的热爱。

七、活动目的

1.使同学们感受到家的温暖,不至于在这样一个团圆的日子里感到寂寞;

2.增强同学之间的情感,使同学之间有进一步的了解; 3.锻炼同学们表现自我的能力,使同学们敢于表现自己; 4.增强班级凝聚力,为下一步班级工作的开展打下坚实的基础。

八、活动前期准备

1.借用学院的设备;

2.统一学生时间,选择最恰当的时间举行晚会;

3.班委统一采购月饼等食物;

4.布置晚会现场;

5.让同学们自由出节目队,制定节目单,规范流程。

九、活动开展

18:00钟晚会正式开始,按照节目单的流程,同学们依次表演,

中间穿插上各种小游戏。详情见节目单: 一人一句开场白——晚会开始

十、活动特色

1.邀请大二、大三学长和我们一同庆祝,增加了家的感觉;

2.活动强调“人人参与,我也是组织者”;

3.活动中加入了3个集体项目,有助于增加班级凝聚力;

4.活动有组织。

篇四:大学晚会策划方案范文

晚会具体计划如下:

1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间:待定。

5、地点:

6、对象:学院全体师生。

7、主办单位:。

8、承办单位:

9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传:

1前期宣传工作

(1)宣传板

制作:元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作:20__年元旦晚会海报。

要求:喷绘海报或手绘海报

(3)宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5):现场宣传

要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

(6):发布信息在学院网站

要求:不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作(活动结束后):

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间:待定)

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间:待定)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间:(时间:待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作:

1、为演员分发小礼品2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问:待定

统筹组:二、项目组:

1、第一项目组:节目组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

2、第二项目组:宣传组

组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组:外联组

组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

任务:

(1)负责联系商家以

及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组:礼仪组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

(4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组:舞台组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组:后勤组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组:机动组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(时间:待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间:待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间:待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;

领导邀请:由礼仪组负责;

场地确定:由舞台组负责;

媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

篇五:大学晚会策划方案范文

一、主办单位:__化工职业技术学院院团委

二、承办单位:__化工职业技术学院化学工程系团总支学生会

三、晚会时间:(彩排)__年4月2日、22日

__年4月24日 19:3~21:3

四、活动地点:旧足球场

五、参与人员:全院在校学生

六、主题名称:音乐点亮青春 歌声唱响未来

七、活动目的:为了繁荣校园文化,加强美育教育。促进学校精神文明建设,促进良好校风、学风、班风建设,全面展示学生艺术素质和创新能力的。发掘学生的潜力,发挥个性特长;培养兴趣,陶冶情操,提高审美情趣;丰富校园文化生活,加强校园精神文明建设,营造良好的学习氛围;推动素质教育的实施。

八、具体安排:

1、工作人员及项目安排:

活动顾问:

指导老师:

总策划:

晚会总指挥:

晚会总监制:

工作组委员:化工系学生会各部门正副部长

工作组成员:化工系学生会全体

2、具体活动安排

晚会筹备协调组:

组长:

组员:

任务:1. 负责对活动的节目筹备,对节目的预选及安排彩排。

2.为晚会准备一切所需题材内容(节目单,邀请函,服装道具等。)

3.协助指导老师对主持人进行严格挑选,培训,形象设计及台词准备。

具体工作:

a.准备主持人的形象设计,对参赛者的服装道具准备,主持人与晚会各个环节的

熟悉及与参赛者的交流。

b.嘉宾的邀请。

c.安排晚会流程,制作晚会节目单。

d.礼仪的选定及培训

e.对有关晚会的所有事宜进行安排及确定,进行音带试音。

4月24日晚上7:3

a.对演员的出场安排,后台的人员控制(舞台提供商),音控室操作人员的到位

b.演出过程中的补妆人员安排,嘉宾位的安排及入场,

c.主持人的安排,礼仪的管理

d.演出后的场地清理(工作人员),音带归还(

4月26日 晚会活动的总结会议。

3、活动管理组:

组长:李代黎、张勇、游涛(搬花)

组员:组织部、治保部全部成员、朱守波(文娱部)。

任务:1.晚会开场前的入场【19:开始】(组织部);

2.在晚会期间维持全程会场纪律,解决一切可能发生的冲突,晚会后维持观众有序退场(治保部);

3.配合文娱部进行节目的调查,反馈意见(治保部)。

4、活动宣传组:

组长:

副组长:

组员:宣传部、化新社全部成员

任务:1.负责对本次晚会进行宣传【展板一套、海报三张】(宣传部)。

2.晚会前、后的通讯及其宣传工作【校园广播及网络宣传】(化新社)。

5、机动组:

组长:

组员:生活部全体成员

任务:1、专门负责晚会进行期间台上和台下的联系工作并应对晚会当天紧急状况及晚会的后勤工作,晚会24小时内安排相应班级进行青年志愿卫生服务,确保晚会的顺利开展和完成。

2、协助工人对舞台进行摆放(5人)。

6、外联组:

组长:

任务:1、与广告公司联系舞台、音响、灯光以及所需物品,晚会邀请函的制作。

2、友情节目的邀请与安排。