工程资料员职责 篇1
1、负责负责建立合同台帐，发起合同审批流程;
2、负责项目管理系统和营销系统的日常数据更新;
3、负责部门周报表的统计和更新;
4、负责登记合同、产值、回款等数据，及时督办经营计划完成情况;
5、负责项目资料的归档
7、协助部门负责人落实各类计划的执行情况并形成月报;
8、负责部门会议场地落实、会议通知、会议纪录并整理纪要;
9、完成上级交办的其他工作
工程资料员职责 篇2
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
工程资料员职责 篇3
1、能够独立完成工程内业工作，熟悉工程资料管理及建筑验收资料的编制，工程资料的整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、各种工程信息的收集、传递、反馈及领导交办的其他工作;
5、能独立完成竣工资料相关整理及归档工作;
6、负责协助项目计划管理。
工程资料员职责 篇4
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
10、按照资料保管期限定期鉴定资料。
11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
工程资料员职责 篇5
1、收集、整理项目进度过程资料，并根据各项备案、审批准备所需资料;
2、 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细，台账清晰，视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类，保管等工作;
3、按内控要求及时、真实、完整的上传：工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料;
4、事务审批流程跟踪及文件保管，及时知会相关人员事务审批进程;
5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议，做好签到表以及会议纪要，确保每次会议有记录，资料完整;
6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档;
7、完成上司交代的其他工作。
工程资料员职责 篇6
1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
4、配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。
5、负责登记工地管理人员的考勤
6、完成领导交办的其他事情。
工程资料员职责 篇7
11.龙头五金技术的接收
1.1根据工程师移交的技术清单进行点检接收;
2.龙头五金技术资料的发放：
2.1依据技术资料发放标准进行技术的复印、发放、回收登记。
3.龙头五金技术归档：
3.1依据工程师移交的书面资料进行分类归档;
3.2依据工程师称交的电子档进行分类存档，设变前后的资料进行分盘存档;
3.3存档的书面资料与电子档两者保持统一(版次、内容)。
4.技术资料保管与更新维护
4.1对非部门人员借阅要进行管理，防止资料丢失、掉页、移位：
4.2定期抽查存档的技术资料的完整性并及时进行补充;
5. 零配件料号编码与设变编号
5.1依零配件编码原则对工程师所申请的新物料进行编码
5.2对设计变更统一进行设变序号编号并知会相应申请人
6.成本核算
6.1对龙头五金新产品与订制产品成本进行核算
7.部门绩效资料收集与整理
工程资料员职责 篇8
1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
工程资料员职责 篇9
1、负责市政工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则;
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理;
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷;
10、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等;
11、施工工序报验，土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程);
12、施工组织设计(方案)的报审;
13、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容;
14、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志;
15、完成工程联系单及竣工报告。
工程资料员职责 篇10
1、负责整个隧道项目的工程资料，包括质检资料及试验资料;
2、配合项目管理人员对项目开工前及施工过程中进度计划的制订及调整;
3、检查工程管理人员在施工过程中的各项管理资料的记录、整理情况，并及时对现场管理人员的资料进行收集;
4、配合项目技术负责人及专业工长编制好施工组织设计和各专项方案、工程技术资料、技术核定等内容;
5、与项目造价员沟通、交流，便于造价分析，确保工程结算;
6、参加项目会议并做好记录工作，会议记录应编号存档;
7、负责项目部的日常内务、文案工作;
8、负责接收、发放及保管公司内部和相关单位的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸等资料，并建立相应的工程档案;
9、负责统计工程进度款的付款;
10、负责工程资料的组卷、保管、移交、归档;
11、对项目工程资料电子文档进行重点备份。